データ受入の流れを確認する

概要

データを受け入れるための準備から、データを受け入れるまでの全体的なイメージをご紹介します。

お手元に受入ファイル（カンマ区切りまたはタブ区切り）がありますか？

受入ファイルとは、マスターや給与・賞与・社会保険・年末調整などのデータを当製品に受け入れるための、CSVファイルやテキストファイルを指します。

受入ファイルがあるかによって、流れが異なります。お客様の状況にあった流れをご確認ください。

• 受入ファイルがある場合は、こちらをご参照ください。
• 受入ファイルがない場合は、こちらをご参照ください。

受入ファイルがある場合

お手元に受入ファイルがある場合は、「受入記号」の有無で、「受入データ形式」を作成するかを判断します。

受入記号とは、受入ファイル上のデータと当製品の項目を関連付けるための記号です（「EBAS001」など）。
［随時処理 ‐ 汎用データ作成］メニューの各メニューで作成したファイルには、上記のような受入記号がセットされています。
当製品で用意している受入記号の確認方法は、こちらをご参照ください。

「受入記号」を含むファイルの場合

事前準備は不要です。

受入記号（「EBAS001」など）を含むファイルの場合は、初期で用意されている「受入データ形式」で受け入れできます。
［受入ファイル設定］ページの「受入データ形式」で「［100］ＯＢＣ受入形式」を選択して、データを受け入れます。

「受入記号」を含まないファイルの場合

事前準備として、受入データ形式の作成が必要です。

1. 受入データ形式を作成する
   「受入データ形式」を作成して、受入ファイルの 1 行目の項目と当製品の項目を関連付けます。
   詳細は、こちらをご参照ください。

2. データを受け入れる
   ［受入ファイル設定］ページの「受入データ形式」で、お客様が作成した受入データ形式を選択して、データを受け入れます。
   

   参考	データを受け入れる手順は、こちらをご参照ください。

受入ファイルがない場合

「ＯＢＣ受入形式」の受入ファイルを用意して受け入れます。

1. ＯＢＣ受入形式のテンプレートを作成する
   ［随時処理 ‐ 汎用データ作成］メニューの各メニューで、「ＯＢＣ受入形式」の受入ファイル（テンプレート）を作成します。
   受入ファイルを用意する手順は、こちらをご参照ください。
2. データを入力する

   1. 1. で作成した受入ファイルを開きます。

      例	テンプレートファイルのイメージ（社員情報）

      参考	受入ファイルには、受入記号（「EBAS001」など）がセットされています。 受入記号とは、受入ファイル上のデータと当製品の項目を関連付けるための記号です。

   2. 受入記号（「EBAS001」など）の行よりも下の行に、受け入れるデータを入力します。
      必須項目や桁数などは、汎用データ受入形式一覧表で確認できます。
      詳細は、こちらをご参照ください。
   3. 受入ファイルを、デスクトップなどに保存して閉じます。

3. データを受け入れる
   ［受入ファイル設定］ページの「受入データ形式」で「［100］ＯＢＣ受入形式」を選択して、2. ③で保存した受入ファイルを受け入れます。
   

   参考	データを受け入れる手順は、こちらをご参照ください。