概要
過不足税額を12月分の給与で精算します。
必要な設定
給与明細書の過不足税額の表示方法を設定する
年末調整を行って計算された過不足税額は12月の給与明細書に表示されます。
支給明細書での過不足税額の表示方法を設定します。
詳細は、こちらをご確認ください。
個人番号を確認する
個人番号が登録されていない社員や家族がいないかを確認します。
［社員情報 - 個人番号処理 - 個人番号一括入力］メニューの［条件設定］画面で、処理区分に「入力」を選択すると、個人番号が登録されていない社員または家族だけが表示されるので、個人番号を登録します。
| 注意 | 個人番号が登録されていないと、源泉徴収票に個人番号が印字されません。 年末調整を計算する前に、個人番号を確認する手順は、こちらをご参照ください。 |
給与年調の流れ
| 補足 | ［給与賞与 - 給与処理 - 給与処理］メニューや［給与賞与 - 賞与処理 - 賞与処理］メニューで入力されていない金額がある場合 給与所得以外の所得がある場合などは、［年末調整 - 給料等調整入力 - 給料等調整入力］（［年末調整 - 給料等調整入力］）メニューで給料・賞与等調整情報として入力します。 |
1. 年末調整データの入力
社員から提出された年末調整に関する申告書をもとに、年末調整データを登録します。
12月分の給与賞与データを登録する前に、年末調整データを先行して入力しておくことができます。
［年末調整 - 年末調整処理 - 年末調整処理］（［年末調整 - 年末調整処理］）メニューの［年末調整処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで、以下のように設定し、年末調整に必要な各社員のデータを入力します。
- 処理方法で「入力だけを先に行う＜先行入力＞」を選択します。
- 年末調整方法で「給与年調」を選択します。
- ［OK］ボタンをクリックします。
| 補足 | 12月分の給与（賞与）処理を済ませてから年末調整データを入力する場合 ［年末調整処理 - 条件設定］画面の［基本設定］ページで処理方法に「入力・計算を同時に行う＜即時計算＞」を選択し、入力と同時に計算することもできます。 |
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』をご利用の場合
［年末調整処理］メニューからの年末調整データの入力は不要です。
『年末調整申告書クラウド』で提出・確認済みの申告書データを［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウドデータダウンロード］メニューで当製品にダウンロードします。
2. 12月分の賞与処理
賞与支給がある場合は、［賞与処理］メニューで賞与処理を行い、賞与明細書を印刷します。
3. 12月分の給与処理
12月分の給与処理を通常どおり［給与処理］メニューで行います。
| 参考 |
この時点では、給与データ入力画面の所得税欄に、通常の所得税額が表示されています。 まだ、給与明細書は印刷しません。 |
4. 年末調整データの計算
年末調整データを計算して、過不足税額を確定させます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 補足 | 1.で処理方法に「入力・計算を同時に行う＜即時計算＞」を選択して年末調整データを入力・計算している場合は、改めて計算しなおす必要はありません。 |
5. 給与明細書の印刷
年末調整処理が終了すると、給与データ入力画面の過不足税額欄に年末調整による過不足税額が表示されます。
ここで、給与明細書を印刷します。
6. 提出先市町村の更新
源泉徴収票や総括票（『給与奉行Ｊ11』対象外）を印刷する前に、提出先市町村を更新します。
詳細は、こちらをご参照ください。
7. 源泉徴収票などの印刷
源泉徴収票・源泉徴収簿・年末調整一覧表などの年末調整に関する帳票を印刷します。
［年末調整 - 源泉徴収票 - 源泉徴収票］（［年末調整 - 源泉徴収票］）メニューで源泉徴収票の入力・確認・印刷ができます。
詳細は、こちらをご参照ください。
8. 年次更新
翌年 1月分の給与処理を行うために、［随時処理 - 年次更新］メニューで年次更新を実行します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 注意 | 年次更新を実行すると、もとの処理年に戻せません。 |
| 補足 | 年末調整のやりなおしや、源泉徴収票・合計表の出力などは、年次更新をした後でも処理できます。 |
9. 1月分の給与処理
翌年の 1月分の給与処理をはじめます。