給与明細電子化
『給与奉行Ｊ11』以外をご利用の場合
概要
特別徴収税額通知が届いてから、社員情報に改定後の住民税を反映し、従業員に特別徴収税額通知書を電子（Web公開／メール配信）で配付するまでの手順を説明します。
操作手順
1. 事前準備を行う
- 特別徴収税額通知書をWeb公開する場合
［給与明細電子化クラウド - 明細書照会 - 明細書照会設定 - 特別徴収税額通知書照会設定］メニュー、［社員情報登録］メニューの［明細書］ページなどを設定します。
詳細は、こちらの「1. 公開日時を設定する」と「2. Web公開する社員を設定する」をご参照ください。 - 特別徴収税額通知書をメール配信する場合
［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信設定 - メール件名／本文登録］メニュー、［社員情報登録］メニューの［明細書］ページなどを設定します。
詳細は、こちらの「1. メールサーバーなどの情報を設定する」～「3. メール配信する社員を設定する」をご参照ください。
2. 特別徴収税額通知データを受け入れる
［社員情報 - 社員情報更新 - 住民税改定 - 特別徴収税額通知データ受入］メニューで、「特別徴収義務者用」と「納税義務者用」の特別徴収税額通知データを当サービスに受け入れます。
3. 受け入れた内容を確認する
2. で受け入れた「特別徴収義務者用」のデータ（住民税情報）は、［社員情報 - 社員情報更新 - 住民税改定 - 住民税改定］メニューで一覧で確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
4. 配信スケジュールを登録する（メール配信する場合）
特別徴収税額通知書をメール配信する場合は、［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信スケジュール管理 - 明細書配信スケジュール登録］メニューで、配信日時などを登録します。
詳細は、こちらの「5. 配信スケジュールを登録する」をご参照ください。
5. 公開の予約状況を確認する（Web公開する場合）
特別徴収税額通知書をWeb公開する場合は、［給与明細電子化クラウド - 明細書照会 - 明細書照会状況確認］メニューで、予約状況を確認します。
2. で「納税義務者用」のデータを受け入れると、通知書が公開予約されます。
［明細書照会状況確認 - 条件設定］画面の［基本設定］ページの集計対象に「特別徴収税額通知書」を選択し、［明細書照会状況確認］画面で状況が「予約中」になっていることを確認します。
6. 従業員に周知する
従業員が迷うことなく特別徴収税額通知書を確認できるように、従業員に配付してご利用いただけるテンプレートを用意しています。修正してご利用ください。
詳細は、こちらをご参照ください。
7. 社員情報に改定後の住民税を反映する
給与処理月を 6月に進める際に、［社員情報更新］画面が表示されるので、［更新］ボタンをクリックします。
2. で受け入れた「特別徴収義務者用」のデータをもとに住民税情報が更新され、6月の給与処理に反映されます。
詳細は、製品の操作説明（ヘルプ）の［検索］ページで検索した「社員情報更新」をご参照ください。
8. 公開されたことを確認する（Web公開する場合）
特別徴収税額通知書をWeb公開する場合は、公開日時になったら、［明細書照会状況確認］メニューで公開されたことを確認します。
［明細書照会状況確認 - 条件設定］画面の［基本設定］ページの集計対象に「特別徴収税額通知書」を選択し、［明細書照会状況確認］画面で状況が「公開済」になっていることを確認します。